Como editar ou alterar um fluxo de aprovação?

Editar um fluxo de aprovação no Espresso é uma tarefa simples, mas requer atenção a alguns detalhes importantes. Antes de começarmos, é essencial destacar que os ajustes realizados no fluxo de aprovação serão aplicados apenas aos novos relatórios ou aos relatórios que ainda se encontram no primeiro nível de aprovação. 

Para relatórios que já foram aprovados no primeiro nível, seguirá o fluxo conforme a configuração estabelecida no momento desta aprovação.

Fluxo Padrão

O Fluxo Padrão é aquele aplicado a todos os relatórios que não possuem times específicos ou configurações personalizadas de time. Para editar esse fluxo, siga os seguintes passos:

1. Acesse as Configurações, selecione a opção Times e Aprovação.
2. Em seguida, clique na aba Fluxo Padrão.
3. Para fazer a alteração, clique no ícone de lápis.

A partir desse ponto, você pode ajustar o fluxo de aprovação conforme necessário, excluindo o aprovador na lixeira e adicionando um novo usuário aprovador. E não se esqueça de salvar as alterações.

Fluxo de Aprovação Personalizado

O Fluxo de Aprovação Personalizado é utilizado para relatórios de colaboradores que fazem parte de times específicos com essa configuração. Para modificar esse fluxo, siga o procedimento abaixo:

1. Acesse as Configurações no menu principal, selecione Times e Aprovação.
2. Escolha o time para o qual deseja alterar o fluxo de aprovação.
3. Clique na aba Fluxo de Aprovação Personalizado.
4. Para fazer a alteração, clique no ícone de lápis.
   
   

Realize as alterações conforme necessidade, excluindo o aprovador na lixeira e/ou adicionando um novo usuário aprovador. E salve as alterações. 

Considerações Finais

Alterar fluxos de aprovação permite maior controle sobre o processo de revisão dos relatórios. No entanto, é importante garantir que as alterações feitas não impactem negativamente a fluidez dos processos já em andamento. Certifique-se de realizar essas alterações com cuidado e de comunicar as mudanças aos envolvidos para evitar confusões.

Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! 

Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em suporte@espressoapp.com.br