Melhorias nas Exportações de Despesas!

Melhoramos a exportação de despesas para trazer mais informações direto na planilha: agora você vê a descrição do relatório sem sair do Excel, e passa a ter acesso também às despesas reprovadas e parcialmente reprovadas no mesmo arquivo. Menos consultas na plataforma, mais clareza nas suas auditorias e conciliações.

Nova coluna: Descrição do Relatório

Até então, a planilha de exportação trazia apenas o número do relatório, o que muitas vezes exigia uma consulta extra dentro da plataforma para entender do que se tratava aquela despesa. Agora isso muda.

• Adicionamos a coluna Descrição do Relatório, exibida logo ao lado da coluna de número do relatório.
• Além do identificador, você passa a ter o nome/descrição do relatório direto na exportação.
• Isso significa menos consultas manuais na plataforma e mais agilidade em análises financeiras, auditorias e conciliações.

Rastreabilidade de reprovações

Recebemos feedback de clientes que usam a exportação para auditoria e conciliação financeira e sentiam falta de visibilidade sobre despesas que passaram por algum tipo de reprovação. Agora a exportação conta essa história completa.

• Despesas reprovadas totalmente e parcialmente reprovadas passam a fazer parte da exportação, junto com as aprovadas.
• O filtro de status da exportação passa a incluir também as opções Reprovada e Parcialmente reprovada.
• O relatório exportado passa a trazer os valores recusados e os motivos da reprovação, dando ao administrador/financeiro uma visão completa de tudo o que passou pelo fluxo de aprovação.

Importante: a nova coluna é exibida automaticamente nas próximas exportações, sem necessidade de nenhuma configuração.

Perguntas Frequentes:

A exportação vai mudar de formato ou preciso reconfigurar algo? 

Não. As novas colunas e o novo filtro de status já estarão disponíveis automaticamente na sua próxima exportação, sem necessidade de ativação ou configuração.

Despesas reprovadas entram nos totais/somatórios da planilha? 

As despesas reprovadas e parcialmente reprovadas aparecem identificadas na coluna de valor e valor reprovado na planilha, permitindo que você mesmo filtre e analise como preferir.

Onde vejo o motivo de uma despesa ter sido reprovada ou parcialmente reprovada? 

O motivo da reprovação passa a constar diretamente na exportação, junto com o valor recusado, na mesma linha da despesa.

Isso afeta exportações que eu já fiz no passado? 

Não. A mudança vale para as próximas exportações geradas a partir de agora.

Suporte e dúvidas

Ficou com alguma dúvida sobre as novas colunas ou sobre como usar essas informações? Fale com a nossa equipe de suporte enviando e-mail para suporte@espressoapp.com.br  ☕