A funcionalidade de Orçamentos está disponível em nosso plano Select.
A criação de novos orçamentos é restrita ao acesso pela plataforma web e apenas usuários com permissão de administrador podem realizar essa ação. Nesse artigo, apresentaremos um passo a passo para que você possa criar os orçamentos da sua empresa!
Antes de seguirmos com a criação de um novo orçamento, é importante lembrar:
- Para a criação de um orçamento no Espresso, obrigatoriamente, a conta da sua empresa precisa ter um Projeto cadastrado e ativo, ao qual esse orçamento será vinculado.
- Para cadastrar um novo projeto no Espresso, acesse nosso material de apoio: Classificação de Despesas por Projetos.
Se a sua empresa já tem o projeto ativo no Espresso, podemos partir para a criação do Orçamento que será vinculado a ele, vamos lá?
- O primeiro passo é acessar o menu de Orçamentos, que fica disponível na lista de menus no canto esquerdo da plataforma.
- Nesta tela, terão orientações sobre a criação e configuração de novos orçamentos e, ao final destes dados, você encontrará a opção CRIAR ORÇAMENTO, no canto inferior direito:
- Clicando nessa opção, a plataforma irá redirecionar para o formulário de criação do Orçamento, onde será necessário preencher os seguintes dados:
- O projeto ao qual esse orçamento se refere.
- O período em que o orçamento ficará vigente. Importante: O orçamento pode conter uma data inicial retroativa a data atual, mas nunca uma data final retroativa.
- O valor teto para o orçamento. Esse valor poderá ser alterado, se houver necessidade.
Veja abaixo:
Pronto! Após concluir o preenchimento das informações, o novo orçamento estará criado. Todas as despesas registradas e vinculadas ao projeto em questão, a partir da data inicial do orçamento, serão contabilizadas como gastos para ele.
Para maiores detalhes sobre como acompanhar o Orçamento, acesse nosso artigo: Como acompanhar o Orçamento
Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em suporte@espressoapp.com.br
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