O que é um Orçamento de Projeto no Espresso?

O Orçamento de Projeto no Espresso é uma ferramenta essencial para empresas que desejam planejar e gerenciar seus recursos financeiros com eficiência. Com esse módulo, você ganha mais autonomia no acompanhamento de projetos como eventos, obras, despesas com filiais, entre outros.

Essa funcionalidade permite:

• Definir um teto de gastos e o prazo de conclusão do projeto;
• Cadastrar e monitorar despesas em tempo real;
• Automatizar a solicitação de aprovação pela diretoria caso o teto seja ultrapassado.

Como funciona o Orçamento de Projeto no Espresso?

Para começar, é necessário organizar as informações básicas do projeto, como:

• Fontes de recursos financeiros;
• Escopo de despesas fixas e variáveis;
• Cronograma financeiro;
• Usuários envolvidos no projeto.

Com esses dados definidos, você pode configurar tudo no Espresso e acompanhar o progresso gerencialmente. As etapas principais incluem:

1. Criar um projeto: Acesse o menu de Classificações no Espresso para cadastrar seu projeto.
2. Cadastrar o orçamento: Insira o teto de gastos e o período de vigência.
3. Definir alçadas de aprovação: Configure as aprovações automáticas caso o teto seja excedido.
4. Lançar e monitorar despesas: Registre os gastos e acompanhe o orçamento em tempo real.

Quais são os benefícios do Orçamento de Projeto no Espresso?

Com o Orçamento de Projeto, sua empresa ganha:

• Controle centralizado de despesas: Monitore todas as movimentações financeiras em um único lugar.
• Alertas automáticos: Receba notificações em tempo real para evitar ultrapassagens do orçamento.
• Relatórios detalhados: Gere relatórios financeiros completos para análise e auditoria.
• Adaptação a diferentes cenários: A ferramenta é flexível e se ajusta a diversos tipos de projetos, como eventos, obras, filiais ou fundos fixos.

Precisa de ajuda?

Nosso time de suporte está sempre à disposição para orientá-lo na configuração do orçamento no Espresso. Entre em contato conosco através do e-mail suporte@espressoapp.com.br.