Na tela inicial da funcionalidade, é possível acompanhar o andamento do valor disponível em cada orçamento por meio dos status exibidos.
Esses status são atualizados automaticamente conforme as despesas do projeto são enviadas para aprovação ou aprovadas. Assim, você pode monitorar de maneira prática como o saldo disponível está evoluindo.
Os status disponíveis são:
Não há despesas registradas
Este status indica que, até o momento, nenhuma despesa foi registrada para este orçamento.
Dentro do limite estipulado
Há despesas registradas e enviadas para aprovação, mas elas ainda estão dentro do limite definido para este orçamento.
Risco de ultrapassar o limite estipulado
Caso as despesas que estão "em aprovação" sejam aprovadas, o valor total do orçamento ultrapassará o limite estabelecido para o projeto.
Ao clicar no orçamento, é possível verificar o alerta do limite ultrapassado e quanto está em aprovação.
Para verificar o histórico de despesas "aprovadas" e que estão "aguardando aprovação", acesse a visualização completa das despesas na opção "ver despesas".
Além da analise do status, é possível abrir diretamente o relatorio dessas despesas, e dessa forma realizar algum ajuste caso necessário.
Excedeu o limite estipulado
As despesas registradas e aprovadas para este projeto já superaram o limite definido inicialmente.
Ao acessar o orçamento será possível verificar o alerta sobre o limite excedido e tambem qual foi o valor que excedeu.
Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso!
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